Fynaro

Manuel

De la configuration au bouclement

Tous les processus de Fynaro, expliqués brièvement. Si vous bloquez quelque part, écrivez-nous — nous répondons personnellement.

Premiers pas

Créer le compte et configurer l’entreprise. Fynaro est ensuite immédiatement opérationnel.

  1. 1Créer un compte et confirmer l’e-mail.
  2. 2Saisir les données de l’entreprise : nom, IDE, adresse, QR-IBAN.
  3. 3Choisir la méthode TVA — effective ou taux de la dette fiscale nette.
  4. 4Facultatif : importer les données de bexio, Abacus ou Banana — en CSV ou Excel, avec aperçu et annulation.

Migration depuis un autre système

Reprendre contacts, plan comptable et soldes d’ouverture — même en cours d’année.

  1. 1Créer un export dans l’ancien système : bexio, Abacus, Banana ou tout fichier CSV ou Excel (.xlsx).
  2. 2Téléverser le fichier sous Import et migration. Fynaro reconnaît le format et affiche un aperçu avant toute écriture.
  3. 3Si le fichier contient des soldes, l’équilibre débit/crédit est vérifié. Un écart de plus d’un franc interrompt l’import — volontairement, plutôt que de comptabiliser un bilan d’ouverture bancal.
  4. 4Après l’import : « Annuler l’import » revient sur l’ensemble du lot. Les enregistrements déjà utilisés dans des écritures sont conservés.

Factures & devis

Créer, envoyer et suivre des QR-factures ISO 20022.

  1. 1Créer un contact ou le reprendre de l’import.
  2. 2Saisir la facture : positions, taux de TVA et échéance.
  3. 3Envoyer — le PDF contient la section QR, l’écriture se crée automatiquement.
  4. 4En cas de retard, lancer les rappels ; échelonnés jusqu’à la préparation de la poursuite.

Banque & paiements

Rapprocher les mouvements et payer les créanciers.

  1. 1Exporter le fichier camt.053 de l’e-banking et le charger.
  2. 2Vérifier et confirmer les propositions — les postes ouverts se soldent.
  3. 3Saisir les créanciers et exporter un ordre de paiement pain.001.

TVA & bouclement

Générer le décompte et clore proprement le mois ou l’année.

  1. 1Choisir la période ; Fynaro calcule TVA due et impôt préalable par taux.
  2. 2Vérifier le décompte et reporter les valeurs dans le portail AFC.
  3. 3Ouvrir le bouclement mensuel : rapprochement, contrôle TVA, régularisations et anomalies.

Salaires

Calculer les salaires et produire les décomptes — sans supplément par employé.

  1. 1Saisir les employés avec salaire, taux d’occupation et données d’assurances sociales.
  2. 2Calculer et vérifier le décompte de la période.
  3. 3Distribuer les décomptes en PDF ; l’écriture se crée automatiquement.

Associer votre fiduciaire

Votre fiduciaire travaille directement dans vos données — sans export.

  1. 1Dans Réglages, inviter sous Équipe et choisir le rôle « Fiduciaire ».
  2. 2Cet accès ne compte pas comme siège utilisateur et reste révocable à tout moment.
  3. 3En tant que fiduciaire : changer de mandat ou en créer un via « Espace de travail » en bas de la barre latérale ; vue d’ensemble dans le portail.

Revenus récurrents

Facturer et régulariser correctement abonnements, retainers et cotisations.

  1. 1Créer une facture récurrente avec intervalle — l’envoi est automatique.
  2. 2Connecter les prestataires (Stripe, Payrexx, Wallee) ; MRR et churn apparaissent dans le tableau de bord.
  3. 3Saisir les contrats annuels sous Régularisation ; l’échéancier se calcule au centime.

Réglages & abonnement

Plan, crédits, équipe, intégrations et sauvegarde au même endroit.

  1. 1Gérer l’abonnement et changer de plan ; les factures sont dans le portail client.
  2. 2Recharger des crédits IA si le quota mensuel ne suffit pas.
  3. 3Inviter l’équipe, configurer les webhooks, vérifier la sauvegarde.

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Écrivez-nous directement — pas de file d’attente, vous atteignez les personnes qui construisent Fynaro.

hallo@fynaro.ch Questions fréquentes